個人情報保護方針

当法人は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護に関する取組方針を制定し、公表いたします。

1.取組方針について

当法人は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、皆様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応する為、当法人における個人情報保護の管理体制およびその取組について、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の利用目的について

当法人では、あらかじめ皆様ご本人の同意を得た場合および法令等に定める場合を除き、皆様から直接または間接に取得した個人情報を、以下の利用目的およびその他の方法であらかじめ公表した利用目的、または取得後速やかに皆様ご本人へ通知、公表する利用目的の達成に必要な範囲ににおいて利用いたします。

(1)社労士業務に関連する役務の提供
(2)コンサルティング業務に関連する役務の提供
(3)その他皆様との契約を履行する上で必要な役務の提供
(4)書類等の発送
(5)経営・会計・税務・法律改正等の情報の提供
(6)当法人の(1)〜(3)に関するサービスおよび当法人グループ会社が提供するサービス等に関する情報、催し物などのご案内
(7)社員・職員・その他の従業員の採用選考および採用後の人事管理

※(4)、(5)、(6)の利用目的で個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合には、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

※当法人グループ【税理士法人山田&パートナーズ、Y&Pコンサルティング(株)、山田&パートナーズコンサルティング(株)、弁護士法人Y&P法律事務所、山田コンサルティンググループ(株)、山田フィナンシャルサービス(株)、相続あんしんサポート(株)】

3.個人情報の適正な取得について

当法人では、皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、皆様の個人情報を取得いたします。
また、要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合、法令等により必要不可欠な場合を除き、取得いたしません。

4.個人情報の第三者提供について

当法人は法令等に定める場合、または人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、皆様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

5.安全管理措置について

当法人は、皆様の個人情報に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏洩防止のために関連規程類を定め、適切な安全管理措置を実施いたします。また、皆様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の重要性について教育を行うとともに、皆様の個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督いたします。

6.登録個人情報の開示について

当法人は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。また、皆様からお申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応いたします。

7.その他

当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、本保護方針及び関連規程類を適宜見直し改善します。

山田&パートナーズアカウンティング株式会社
代表取締役  三宅 茂久

特定個人情報保護方針

当法人は、特定個人情報等の重要性について認識し、その適正な取り扱いの確保について組織として取組むため、本基本方針を制定し、公表いたします。

1.事業社の名称

山田&パートナーズアカウンティング株式会社

2.利用目的

当法人は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)業務委託契約などに基づく年末調整事務および、法定調書作成事務
(2)上記に付随して行う事務

3.関係法令・ガイトラインなどの遵守

当法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律」(番号法)、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他の法令・ガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4.安全管理措置に関する事項

(1)当法人は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いについて第三者に委託する場合には、十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善

当法人は、特定個人情報等の保護が適正になされるよう、本基本方針および関連規程類を継続して改善します。

山田&パートナーズアカウンティング株式会社
代表取締役  三宅 茂久

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